Нормативная база
Архивное дело регламентируется архивным законодательством, включающем в себя законы, нормативные акты и другие документы, относящиеся к архивному делу. Знание этих документов необходимо при работе с архивом любой компании. Разберем основные из этих документов.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Закон призван регулировать отношения в сфере управления архивным делом. В третьей статье данного закона подробнейшим образом раскрываются основные понятия, используемые в архивном деле. В четвертой статье говорится о полномочиях Российской Федерации в области архивного дела. В законе также подробно объясняются условия создания архива и его технического оснащения.
- Закон г. Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах». Данный закон регулирует отношения, касающиеся формирования и организации архива, его комплектования, учета, возможности использования архива и его фондов. В законе также идет речь об управлении архивами, а также об обеспечении его сохранности. В законе дается определение всех основных понятий, связанных с архивным делом. Здесь же описывается состав архивного фонда Москвы, его государственная и негосударственная части.
- Положение о Федеральном архивном агентстве. В положении дается определение Федеральном архивного агентства и его деятельности. Большое внимание здесь уделяется полномочиям данного ведомства, а также его правам и обязанности. В постановлении также раскрывается организация деятельности Федерального архивного агентства.
- Положение о Министерстве культуры Российской Федерации. В положении говорится о том, что Министерство культуры Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия, кинематографии, архивного дела и т.д. В положении подробно говорится о полномочиях ведомства и организации его деятельности.
Архивное законодательство включает также:
- Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации;
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
- Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества;
- Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; Положение о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР и другие.