Компания «Транс-Архив» разработала новый продукт
17.01.2011
Новой разработкой компании «Транс-Архив» стал тиражируемый продукт «Архивное дело». Он создан для организации реализации функции архива компаний. В состав продукта также входят функции делопроизводственных служб по части формирования и оформления дел. Создание данного продукта связано с высокой востребованностью перечисленных функций на рынке. Дело в том, что на сегодняшний день многие компании стараются максимально автоматизировать свою работу и внедряют системы электронного документооборота.
Многие документы начинают выходить из оперативного делопроизводства, но требуют тщательного хранения, учета и работы с ними. Ручная обработка документов постепенно становится нецелесообразной, поэтому многим компаниям требуется автоматизация управления архивами. Преимуществом электронного архива является возможность хранить большие объемы информации в электронном виде. При этом документы не занимают места, и к ним обеспечивается оперативный доступ.
Система «Архивное дело» позволяет настраивать классификацию документов и их рубрикацию, выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации, хранить не только карточки документов, но и электронные образы документов, производить учет различных видов документов, осуществлять их поиск по любым реквизитам, в том числе и по отдельным фразам их текста, обеспечить удаленный доступ всех возможных пользователей. В системе также предусмотрена возможность формирования основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.
В новом продукте также предусмотрен функционал для автоматизации делопроизводственных служб в части ведения номенклатуры дел, их формирования и оформления даже в случае, если компания по каким-то причинам отказывается от внедрения системы документооборота и делопроизводства. Большим достоинством системы является ее согласованность с действующем законодательством в области архивного дела. Системе «Архивное дело» ориентирована и на традиционные методы работы с архивами. В будущем планируется, что система сможет упростить процесс передачи дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.