Сколько стоят архивные услуги?
14.02.2011
Если вы уже взвесили все «за» и «против» и убедились, что хранение документов вне офиса намного удобнее и выгоднее, чем создание собственного архива, то самое время обратиться к консультанту архивной компании и выяснить, сколько же действительно стоят архивные услуги. Конечно, сказать, сколько точно придется отдать сторонней организации за то, что она возьмет на себя все заботы о вашем архиве, не получится, так как стоимость подобных услуг определяется отдельно в каждом конкретном случае. Однако определить стоимость приблизительно всегда можно. Для начала необходимо разобраться, что именно включают в себя архивные услуги, ведь, исходя из стоимости каждой отдельной услуги, можно составить калькуляцию и определить общую стоимость.
Первое, с чего, как правило, начинается оказание архивных услуг – это проведение экспертизы научной и практической ценности документов. Для этого специалисту необходимо произвести тщательный просмотр каждого документа и его изучение с целью изучения сроков их хранения. Цена на данную услугу находится в районе сорока рублей за одно дело. После того, как специалист выделит документы с истекшим сроком хранения, он примется их уничтожать. Уничтожение документов производится на специальном оборудовании с составлением акта об уничтожении, поэтому стоимость на данную услугу – примерно 50 рублей одно дело.
Если же компании требуется тщательная архивная обработка дел с полистным просмотром документов, с целью составления заголовков, проставлением нумерации каждой страницы, оформлением листа заверителя, а также простановкой архивных шифров штампов и оформлением обложки, в соответствии с архивным законодательством, то стоимость таких услуг находится на уровне 250 рублей за одно дело. Составление номенклатуры дел производится отдельно от других услуг и стоит порядка шестидесяти рублей за одно дело. Если вам необходимо разместить дела на стеллажах или в коробах в специализированном хранилище архивной компании, то такая аренда будет стоить около сорока рублей за один короб. Стоит также отметить, что час работы опытного архивариуса стоит порядка 250 рублей. Учитывайте также и то, что предусмотреть абсолютно все навряд ли получится, так как всегда сохраняется элемент некоей неопределенности, который также стоит учитывать. Именно поэтому более подробно о стоимости вам скажет только консультант архивной компании.