Выбор типа носителя электронных документов
14.02.2011
Документы, срок хранения которых составляет до 5 лет, можно хранить на любых современных носителях данных (даже дискеты). Самое главное - уделить должное внимание качеству самого носителя, срок его службы и условия его хранения.
Наиболее практичным вариантом в этом случае будут CD-диски, ведь они могут прослужить до 10 — 15 лет и не требуют особых условий хранения. Но по истечении срока их годности придется переписывать все электронные документы на новые диски, или же конвертировать данные в другие форматы для записи на более современные носители. Если этого не сделать, можно столкнуться с проблемой невозможности считать информацию со старых CD-дисков.
Более современными средствами являются flash-носители. Специалисты архивного дела не рекомендуют их для хранения какой-либо ценной или конфиденциальной информации, поскольку, во-первых, для таких носителей высок риск повреждения и, как следствие, утрата необходимых данных, а во-вторых, довольно низкий уровень безопасности информации.