Архивирование документов ликвидированных организаций
Основным нормативным актом, который определяет порядок архивации документов ликвидированной организации, является Закон об Архивном деле и Закон о Банкротстве. После истечения срока хранения документов, а также после работы ликвидационной комиссии, происходит полная ликвидация документов. В промышленности архивные работы документации временного хранения с не истёкшим временем и составленные документы по личному составу архивируются, а в дальнейшем передаются в муниципальный архив, если другие действия небыли предусмотрены Уставом предприятия. Выполнение данной работы можно доверить архивной организации «Транс-Архив».
Самый первый этап работы специалистов нашей организации по подготовке документации ликвидированной организации, это начало формирования дела, которые должны передаваться на государственное хранение документов.
В процессе архивирования документов на все бумаги с истёкшим временем хранения должен составляться акт выделения на утилизацию, который вместе с описью должен быть передан в архив. И только после полной передачи документации на хранении ликвидированная организация получит их государственного архива справку о том, что архивные работы выполнены правильно, а документы были переданы на государственное хранение, после чего можно производить оформление процедуры ликвидации производства.
Если же организация ликвидируется, а номенклатура дела не существовало, то необходимо провести основательную экспертизу практической и научной ценности документов за все годы существования организации и сформировать дело, то оно должно быть сформировано из документации одного вида и срока хранения, и только за один календарный год. Наша компания готова выполнить хранение документов быстро и качественно.
Прием цветного металла и демонтаж металлолома должны проходить с соответствующей документацией, которую любой пункт приема металлолома предпочтет хранить в архиве.