Хранение документов

Компания «Транс-Архив» предоставляет вашему вниманию целый комплекс услуг по хранению документов, которые так необходимы для слаженной работы вашей организации.

В процессе существования любой организации скапливается множество всевозможных документов, в которых находится вся информация о деятельности и работоспособности предприятия, имеющая большую ценность для стабильности, непрерывности и качества работы. Но со временем количество такой документации постоянно возрастает, и в скором времени хранение документов становится насущным вопросом руководства. В решении данной проблемы своевременное уничтожение документов с истёкшим сроком хранения или проведение архивной обработки поможет только частично. Однако не стоит переживать – наши специалисты быстро и грамотно помогут решить вашу проблему. Передав дело в нашу архивную компанию, вы сможете заниматься своей основной работой, а решение проблем с документацией доверите нашим высококвалифицированным сотрудникам.

Организация собственного архивного фонда – очень хлопотное и дорогостоящее удовольствие, которое может оказаться вам не под силу. Поэтому оптимальным решением будет депозитарное хранение документации, так как временное хранение документов осуществляется в специально оборудованном архивном хранилище.

Архивная компания «Транс-Архив» осуществит все необходимые внеофисные архивные работы для хранения ваших документов:

1. Вы сможете быстро и легко решить проблему, связанную с нехваткой площади для хранения накопившихся документов.

2. Полностью исключить несанкционированноый доступ к документам в хранилище.

3. Своевременно произвести опись документов с истёкшим сроком хранения, а также полностью обеспечить сохранность всех документов.

4. Вы получите постоянный неограниченный доступ к хранящимся у нас документам.

5. Вы сэкономите денежные средства на снятие дорогостоящих офисных помещений, а также на создание и постоянное обслуживание собственного архивного фонда, где должно происходить хранение документов.

Также наша компания может предоставить своим клиентам услуги хранения документов по личному составу, а также возможна выдача справок социально-правового характера по хранящимся документам по запросу работника клиентской организации.

Кроме того, хранение документов может быть предоставлено как отдельная услуга, или же в комплексе с архивной обработкой, которая будут включать несколько самых основных работ, а также, по вашему усмотрению, сканирование всех хранящихся документов.

Профессиональное проектирование коттеджей подразумевает хранение документов в спецархивах, любое архитектурное бюро подтвердит это.