Сдача документов в архив

Постоянно перед каждой организацией встаёт сложно решаемая проблема по передаче документации по личному составу на хранение в архив, а также другие комплексные архивные работы. Но до начала передачи документов в государственный архив они должны храниться в архиве предприятия в течение определённого срока, который устанавливается главным архивом России. «Транс-Архив» существует как раз для выполнения такой архивной работы, без которой не сможет существовать ни одна квалифицированная организация.

Согласно действующему законодательству, если организация прекращает свою деятельность, то она обязана передать все существующие документы по личному составу только в тот архив, для которого документация организации является основным источником комплектования. В основном большинство организаций осуществляют хранение документов в Мосгорархиве, но иногда документы могут быть переданы в федеральный или ведомственный архив.

Архивные услуги «Транс-Архив» полностью соответствуют всем требованиям и нормативам для ведения и формирования архивного фонда. Документов по личному составу не так уж и много, в основном к ним можно отнести приказы, личную картотеку формы Т-2, лицевые счета и т.д. Документы для передачи должны быть тщательно подготовлены, сформированы, оформлены в соответствии с установленными нормативами и качественно переплетены. Осуществлять архивные работы, не имея соотвествующей квалификации, очень сложно, поэтому лучше всего доверить их выполнение профессионалам. Для решения данного вопроса вы можете обратиться в компанию «Транс-Архив». Подобные работы заключаются в выполнении большого количества комплексных работ по нумерации листов документов, брошюровке документов, а также составлении листа-заверителя. В некоторых случаях может понадобиться составление внутренней описи документации с указанием на обложке дела названия предприятия, заголовка дела, делопроизводственного индекса, срока хранения и т.д.

Когда произведена архивная обработка, кажется, что процесс хранения документов уже завершен, но это совершенно не так, ведь, например, сдача дела по личному составу - это очень долгий процесс, оформление которого может растянуться на 2 месяца, и требует постоянного согласования с другими отделениями архива. Например, сотрудники в Главархиве, выполняя архивные работы при приёме дела, очень тщательно сверяют все передаваемые документы с описью, а также проверяют правильность оформления и формирования дела. Кроме этого, в каждом архивном отделе существуют свои специфические требования.

Поэтому, если вы хотите, чтобы хранение документов прошло для вас быстро и незаметно, в этом вам поможет архивная компания «Транс-Архив», имеющая большой плодотворный опыт работы в архивном деле. Мы готовы взять на себя всю работу по проведению комплексной архивной подготовки документов действующих компаний, а также по передаче документации ликвидируемой организации в архив.

Ремонт кровли в архивных компаниях производится регулярно, ведь если вовремя не сделать необходимый ремонт кровли, это может привести к потере ценных документов.