Уничтожение документов

Выделение к уничтожению документации с истёкшим сроком хранения считается самой необходимой работой при ведении документооборота каждой организации. На сегодняшнее время по архивному законодательству уничтожение документов проводится на основании экспертизы их ценности. Обратившись за помощью к специалистам компании «Транс-Архив», вы сможете быстро и легко решить проблемы, связанные с архивированием и дальнейшим уничтожением документации. Для утилизации документов наши специалисты проведут тщательный отбор дел с истёкшим сроком хранения, определят их ценность и важность. Вы можете не волноваться: ни один документ не будет уничтожен до экспертизы его ценности – таким образом мы исключаем возможность случайного уничтожения нужных документов. Мы отвечает за качество выполненной работы.

Срок хранения документации в нашем архиве определяется по действующему перечню законодательных документов, в которых указывается срок хранения документов. Иногда для определения срока хранения дела будет недостаточно использования простого типового перечня. Поэтому мы пользуемся отраслевым перечнем или разрабатываем его самостоятельно.

Итоговое уничтожение документов начинается с акта о выделении к уничтожению дела, не подлежащего хранению, который составляется на все имеющиеся в организации документы. Если же в приведённом акте указано сразу несколько подразделений, то для каждого подразделения должно быть указано его название перед группой заголовков для данного дела. Наименования однородных дел, которые отобраны для утилизации, вносятся в акт под одним общим заголовком с точным указанием количества присутствующих дел, которые относятся к данной группе.

Компания «Транс-Архив» способна предложить вам услугу уничтожения документов с истёкшим сроком хранения; для решения данной задачи мы предоставляем два способа решения проблемы:

1. После проведения экспертизы для определения ценности предоставленных документов наши опытные архивисты выделяют документы, у которых уже истёк срок хранения. Далее на основании проведённой экспертизы составляется особый акт выделенных дел, уничтожение которых подлежит обязательному согласованию с комиссией экспертов организации-заказчика. После этого мы готовы осуществить вывоз и конфиденциальное уничтожение документов путём шредирования. После проведения данных работ заказчику предоставляется акт о проведении утилизации.

2. Если же выделение дел к уничтожению проводится собственными силами заказчика, мы можем предоставить вам простую услугу вывоза и уничтожения документов с предоставлением заказчику акта об утилизации. Воспользовавшись этой услугой, вы сможете сэкономить средства, но убедитесь, что выделением дел занимается квалифицированный специалист.

Ремонт офисов архивной компании довольно сложное дело, поэтому мы рекомендуем заказывать профессиональный ремонт офисов только здесь.