Услуги архивариуса
Специфика работы разных предприятий требует особого подхода при проектировании архива и проведении архивных работ разного профиля. Услуги архивариуса компании «Транс-Архив» имеют множство преимуществ:
-
Надёжность и стабильность. Если вам необходимо хранить большие объёмы документов, пока их срок хранения не истечёт, для вас это приоритетный фактор. Задача наших специалистов – аутсорс-оптимизация архивной работы с документами. Услуги архивариуса подразумевают «сдать документацию и больше никогда о ней не вспоминать и не беспокоиться».
-
Быстрый и постоянный доступ к документам за счет структурированного архива. Услуги архивариуса с такими приоритетами востребованы в тех компаниях, где база данных является основой работоспособности, то есть деятельность компании напрямую зависит от состояния архива.
-
Полная конфиденциальность и безопасность архива. Услуги архивариуса с высоким уровнем безопасности и полной конфиденциальностью незаменимы при работе с документами, которые содержат секретную или ценную конфиденциальную информацию.
-
Сортировка и экспертиза ценности документации. Данная услуга в основном входит в комплекс работ по организации электронного архива для тех компаний, которые постоянно нуждаются в глубоком анализе архивных данных и быстром доступе к ним. Например, для работы маркетингового центра, где основным продуктом работы является постоянный и точный анализ рынка.
В основном все услуги архивариуса должны отвечать всем выше приведённым данным, но для кого-то просто может понадобиться только один пункт, а кто-то хочет получить и сразу несколько услуг. Стоимость оказания данной услуги также будет разной, всё будет зависеть от поставленных вами приоритетов архивной деятельности и от количества документов организации.
Архивные работы высокой секретности, такие как уничтожение бухгалтерских документов, должны проходить под присмотром опытных специалистов.